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予約システムの利用規則及び個人情報の取扱いについて

医療法人社団生光会 新宿追分クリニック(以下「当法人」といいます。)が運営するインターネット予約システム(以下「当システム」といいます。)をご利用いただくに際し、次の利用規則(以下「本規則」といいます。)を設けさせていただいております。ご利用の前に必ずご一読ください。

第1条(基本的事項の遵守)
1. 当システムをご利用される方(以下「利用者」といいます。)には、インターネット利用の際の一般的なマナーやモラル、及び技術的なルールを遵守していただきます。
2. 事由の如何を問わず、本規約第5条に定めるもの以外のご利用を固くお断りいたします。

第2条(基本的事項に反する場合の措置)
第三者に迷惑・不利益を与える等の行為、当法人もしくは当システムを利用するサービスに支障をきたすおそれのある行為等、当法人が不適当と判断する行為を行う利用者には、当法人が運営するクリニックのご利用をお断りする場合がございます。当システムの内容を無断で、転載、複写、または転送することを禁止します。

第3条(受診者側の利用環境を要因とする諸影響)
当システムは一般的な文字表示(日本語表示)や電子メール等の諸設定を適切にされている方がご利用いただけます。
この条件にあてはまらない方の動作結果や接続状況、それがもたらす諸影響に関して、当法人は一切責任を負いません。また、上記条件を満たしていても、利用者側の環境設定に関する諸事情等、当法人の管理の及ばない原因によって、当システムが正しく作動しない場合につきましても同様といたします。

第4条(当システム利用者の条件)
1. 当システムをご利用いただけるのは、本規則にご同意いただいた利用者のみです。また、当システムを利用し、ご予約が完了した時点で、本規則にご同意されたものとみなし、本規則を遵守していただきます。
2. 利用者が当システムを利用するに当たっては、本規約に定める事項に従っていただきます。
3. 利用者が当システムを利用して受診予約を行う際は、氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等を登録していただきます。
4. 利用者は、当システムによって提供できる受診サービスの内容には制限があり、制限以上のサービスおよび料金の引き下げを要求しないことに同意していただきます。

第5条(当システムの提供サービス)
当法人が運営しているホームページ上で、当法人が運営するクリニックが提供する健康診断の予約がホームページ上で行えます。

第6条(当システム利用上の注意点)
当システムの提供するサービスは、当システム以外(電話予約・ファックス予約・その他クリニック予約取り扱い窓口など)で提供するサービスに比べ、優位性を持つものではありません。そのため、予約満了などの事由によりご予約できない場合もあります。

第7条(利用者の自己責任)
1. 利用者が当システムをご利用するにあたり、利用者自ら行った行為及び利用者ご自身のメールアカウントによりなされた一切の行為及びその結果について、利用者がその責任を負うものとします。 また、当システムのご利用にあたり、当法人もしくは当法人の運営するクリニックの過失による場合を除き、利用者が第三者に損害を与えた場合、利用者は自己の責任において当該第三者との紛争を解決するものとします。
2. 利用者が次の事項に該当する行為により、当法人及び当法人の運営するクリニック、当法人の従業員及び当システムに損害を与えた場合、当法人は当該利用者に対して被ったすべての損害について賠償を請求できるものとします。

(1) 本規則に、違反した場合。
(2) 受診予約に当たって、虚偽、不当な申し込みを行った場合。
(3) 利用者の承諾なく、第三者がユーザー登録及び受診予約の申し込みを行った場合。
(4) 有害なプログラムの送信または書き込みを行った場合。
(5) 利用者の承諾なく、第三者が利用者の情報を送信、書き込みを行った場合。
(6) その他日本の法令に違反する行為を行った場合。

第8条(予約申し込み)
1. 予約申し込みフォームへ必要な個人データを正確に全て入力してください。
2. 予約申し込みフォームへの個人データの入力に不備があった場合、当法人はそのご予約を無効と判断させていただく場合がございます。

第9条(予約及び受診契約の成立)
当システムによる受診予約は、確定した予約内容を通知するEメールが発行されたときに完了し、その時点をもって当法人と利用者との間で受診契約が成立するものとします。

第10条(支払い)
当システムにより成立した受診にかかる料金は、当法人が発行する予約確定を通知するEメールをもって申込者にお知らせいたします。受診料金は、受診施設において、利用者がチェックインするときに、当法人の運営するクリニックが指定する方法によりお支払いいただきます。
予約確定時にお知らせする料金以外に、受診に付随して別途料金が発生した場合は、当該受診クリニックにおいてお支払いいただきます。

第11条(受診予約のキャンセル・変更)
受診予約をキャンセルまたは変更するときは、電話にて当該受診クリニックへ連絡していただきます。

第12条(当システム内容の変更)
1. 当システムの運営もしくは本規則内容の変更は、当法人が必要であると判断した場合、事前に利用者に通知することなく変更する場合があります。ご利用の際は、その都度、必ず本規則をご確認ください。なお、本規則内容変更後は、変更後の内容のみ有効となり、変更前の規則内容は無効となります。
2. 当法人は前項に基づき、当法人が行った措置に基づき受診者に生じた損害について一切の責任を負いません。

第13条(一時的な利用中断)
当法人は次のいずれかに該当する場合、利用者への事前の通知やご承認なしに、当システムの一時的な利用の中断を行うことがあります。

1. 当システムの保守またはメンテナンス作業を行う場合。
2. 天災、事変その他非常事態が発生し、または発生するおそれがあり、運営が困難となった場合。
3. その他、当法人が当システムの一時的な利用の中断が必要だと判断した場合。

第14条(当システム利用に関する準拠法)
本規約、受診契約の準拠法は日本法とします。

第15条(当システム利用に関する管轄裁判所)
当システムの利用に関して、当事者間で紛争が生じた場合には、当事者間において誠意をもって解決するものといたします。
協議をしても解決しない場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所といたします。

第16条(お客様の個人情報の取り扱い)
当システムにご登録される際に、利用者が健康診断の予約申し込みフォームへ入力された個人データ及び予約情報につきましては、次の目的で、当法人と当法人が運営するクリニックで共有し利用させていただきます。
当法人は、法令等を遵守した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うとともに、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定める場合を除き、本人の同意を得ることとします。
また、入力いただきました情報に誤りがある場合、健康診断に支障をきたす可能性がございますので、今一度入力内容のご確認をお願いいたします。

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個人情報の利用目的

この会員登録画面へ入力いただきました個人情報は、以下の目的で利用いたします。

1. 当クリニックの健康診断受診予約
2. 健康診断受診予約日時確定のご連絡
3. 健診システムへの受診者登録
4. 健康診断のご案内帳票、検査用容器の事前送付
5. 健康診断結果のご報告
6. 健康診断料のご請求

制定日:平成15年1月21日
改訂日:令和3年10月1日
医療法人社団 生光会
理事長 若林 和代
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個人情報保護管理責任者
〒160-0022 東京都新宿区新宿3-1-24 京王新宿ビル5F
医療法人社団 生光会
常務理事 中島 一登
連絡先 03-3973-0641

開示個人情報の取扱いに関する
苦情・相談・お問い合わせ並びに送付先

〒102-0093
東京都千代田区平河町2-6-1平河町ビル6階
医療法人社団 生光会 個人情報保護苦情窓口責任者
TEL 03-3973-0641 FAX 03-3288-8022

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